O Google Workspace é uma ferramenta que as empresas estão adotando cada vez mais, pelas inúmeras vantagens que esse serviço oferece às organizações, principalmente o da conexão e da acessibilidade de todos os colaboradores.
Ainda tem dúvidas de como é possível utilizar o Google Workspace e como ele pode contribuir na sua empresa? Saiba mais sobre essa plataforma.
Índice
- Afinal, o que é o Google Workspace?
- Crie a conta e personalize suas configurações
- Gerencie seus e-mails com o Gmail
- Controle os compromissos com o Google Agenda
- O Google Docs é fundamental
- Armazenamento seguro com o Google Drive
- Ministre suas reuniões com o Google Meet
- Explore todos os outros produtos
- Melhores seus recursos com a Sauter Digital
Afinal, o que é o Google Workspace?
Se você está aqui, mas ainda não tem uma definição clara de o que é Google Workspace, precisa saber que a plataforma oferece diversos produtos da empresa norte-americana, uma espécie de pacote com muitos outros serviços próprios do Google.
No site ou em qualquer aplicativo do Workspace, estão diversas ferramentas úteis para uma empresa, cada uma com sua função específica.
Veja agora alguns dos serviços disponíveis no Google Workspace que podem ser fundamentais para uma rotina de trabalho organizada e eficaz nas empresas.
Crie a conta e personalize suas configurações
O primeiro passo para se tornar um parceiro Google é criar a conta da empresa na plataforma. Dessa maneira, ficarão disponíveis todos os recursos e serviços oferecidos dentro do plano escolhido.
A partir disso, é preciso definir e personalizar as configurações da conta de acordo com as necessidades da empresa, definindo também os acessos, os usuários, o armazenamento, etc.
Gerencie seus e-mails com o Gmail
O e-mail é o método de comunicação empresarial mais formal, perfeito para tornar mais profissional a troca de informações. Com o Gmail, a plataforma de e-mails da Google, a experiência atinge o máximo de qualidade e segurança.
Controle os compromissos com o Google Agenda
O Google Agenda é imprescindível para controlar os eventos e compromissos com muita eficácia. Com esse recurso, é possível marcar no calendário futuras reuniões, agendar eventos especiais ou criar lembretes para situações específicas. Ao organizar todas as informações pelas datas, fica muito mais fácil gerenciar os compromissos.
O Google Docs é fundamental
Se sua empresa possui um blog para criar os conteúdos, ou precisa de uma ferramenta para formalizar documentações, não há serviço melhor que o Google Docs. Com esse recurso, é possível elaborar textos, compartilhá-los com diversos outros colaboradores e fazer suas edições ou revisões simultaneamente para uma melhor colaboração
Armazenamento seguro com o Google Drive
O Google Drive da empresa é uma peça vital para o seu bom funcionamento, já que quase todas as informações ficam armazenadas nessa ferramenta. O Drive é, basicamente, um banco de dados do Google, no qual todos os colaboradores podem ter acesso às suas informações de forma segura.
Ministre suas reuniões com o Google Meet
Reuniões e conferências remotas estão cada vez mais comuns nessa era digital. Felizmente, existe o Google Meet para viabilizar essas conexões. Esse serviço oferece muitos recursos interessantes para tornar as reuniões sempre muito práticas, sendo um dos melhores do mercado nesse segmento.
Explore todos os outros recursos
Citamos apenas alguns casos, mas para fazer bom uso desse sistema, o ideal é explorar a maior quantidade de recursos possíveis de acordo com o plano escolhido. Com o Google Workspace Premium, inclusive, é possível ter acesso a ferramentas ainda mais especiais.
Veja outros programas que estão disponíveis no Google Workspace:
- Sheets (Planilhas);
- Slides (Apresentações);
- Forms (Formulários);
- Sites;
- Chat;
- Keep (Notas);
- Analytics;
- Jamboard.
Melhore seus recursos com a Sauter Digital
Agora que você já sabe como funciona o Google Workspace, pode explorar mais métodos tecnológicos que podem te ajudar a progredir no ramo, algo que a Sauter Digital pode te oferecer com muita experiência.Com nossos serviços, seus dados estarão sempre mais protegidos e desenvolvidos para que sua empresa atinja os melhores resultados. Com a Sauter Digital, há apenas boas experiências. Conheça-nos e se surpreenda.
